1、檢查材料是否合格。辦公洽談椅各式各樣，四腳椅、轉椅、有扶手的椅子、沒有扶手的椅子、木質、鐵質等等，這些在表面用料都是有取表的，首先看腳部用料，可以通過檢查硬度，聞一下味道有沒有刺鼻的味道，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。有些椅子的坐墊也要仔細檢查，看用料是否是正規的。然后是看零件是否安全，結構是否牢固在水泥地上拖一拖，輕輕摔一摔，聲音清脆，說明質量較好;如果聲音發啞，有劈哩叭啦的雜音，說明榫眼結合不嚴密。
2、辦公洽談椅腳的高度這與使用者的腳長又關，當然除了吧椅類的高腳椅外，一般椅子的座面高度都不會太夸張，但如果單位確實有身材矮小的人也要有所考慮。這就需要考慮到辦公椅的使用的是什么人，經理還是普通員工，在選擇上還有一定的考究的。
3、椅背的高度喜歡正襟危坐的人，除了可以選擇沒有扶手、靠背的凳子外，亦可選擇低扶手和低靠背的椅子，此時入座者的重心將在人的腰部;如果喜歡將重心放在背部并因此依靠在靠背上的話，則不妨選擇靠背較高的辦公椅，此時也可看看靠背的高度是否在脖子附近。有時椅子靠背高度在脖子附近的，反而讓使用者習慣性的將脖子以九十度的角度放在靠背上，如此一來反而容易造成脖子的傷害。
4.扶手的高度就座時，如果是習慣將雙手垂放的人，不妨選擇扶手較低或沒有扶手的辦公椅;但如果喜歡將整個人縮在辦公椅中間的話，那么，扶手較高、座面較深的椅子，大概是最佳選擇。
5.辦公椅和辦公桌搭配要合適，柔軟度和穩定度等;辦公椅的選擇在顏色風格上面需要和辦公室的整體風格上統一，不要顯得格格不入。
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