工作耗材首要應用于企業，企業對工作耗材的需求量是非常大的，關于一個企業的收購來說，復印機、打印機等的收購開銷，能夠看做是固定資產投入，這種投入是一次性的，關于復印機、打印機后續的耗材開銷，企業往往忽視了這方面的本錢，乃至想當然地以為，后續的耗材開銷要小于前期的投入。企業這樣是犯了工作后勤辦理的通病，殊不知，以復印機和打印機為代表的工作設備，或許叫做固定資產也好，是貶值的，加之原來的收購本錢，關于企業來講，這是不劃算的生意。青島辦公用品配送
國外先進的國家企業，通常把企業的工作耗材收購外包出去，由一個專業的第三方公司來統一辦理，乃至直接把企業的工作后勤外包出去，這種方法就叫做工作外包，或許叫做工作保管。美國的工作耗材外包的份額達到了67%，國內的還不到2.9%，依據仁通科技的調研數據，一個企業的工作耗材完成外包之后，其本錢能夠下降25-35%，不只下降了企業的本錢，而且還為企業節省了工作人員，哪怕是節省了一個行政人員，企業的月開銷就可節省一兩千塊，一起，工作功率大大提高，假如完成整個工作后勤外包，那么，企業的后勤開銷節省的本錢可能會使企業擔任人為之一驚。
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